HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Ondernemersfair Westerveld, dorpshuis ‘de Vlasbarg’n’ en het achterliggende evenemententerrein en korfbalveld in Uffelte, 7 november 2026

Deelname, aanmelding en betaling

  • Een deelnemer dient zich schriftelijk via het aanmeldingsformulier op de website aan te melden voor deelname aan de fair. Aanmelden kan tot 15 juli 2026.
  • De organisatie beslist over plaatsing en behoudt zich het recht voor een deelnemer van deelname uit te sluiten.
  • Plaatsing geschiedt in volgorde van aanmelding.
  • Deelname aan de beurs is alleen dan mogelijk indien de factuur vóór 15 oktober 2026 is voldaan aan de organisatie.

Algemeen

  • Indien door toedoen van een deelnemer schade aan de fairlocatie of de inrichting wordt veroorzaakt dan is deze daarvoor aansprakelijk.
  • Het is verboden om dieren mee naar binnen te nemen.
  • Het is verboden om agressief of gewelddadig te handelen.
  • Het is verboden te roken in de fairtent.
  • Het is verboden om een bak- of kookgelegenheid, open vuur of een (terras)heater in de fairtent te hebben, dus niet koken of bakken op gas.
  • Het is verboden zware elektrische apparaten gebruikt worden, tenzij dit vóór 15 september 2026 is gevraagd aan en toegestaan door de organisatie.
  • Elke deelnemer is verplicht om zijn eigen afval op te ruimen en af te voeren.
  • Aanwijzingen van de op de fair aanwezige – duidelijk herkenbare – marktmeesters moeten worden opgevolgd.

Instructies stand, opbouw, afbouw, gebruik & parkeren deelnemer

  • Het opbouwen van de stands, zowel in de tent als in het dorpshuis, kan op vrijdagmiddag 6 november 2026 tussen 14.00 en 19.00 uur en zaterdagochtend 7 november 2026 tussen 7.00 en 09.30 uur. Er is vrijdagavond vanaf 19.00 uur bewaking in de tent aanwezig tot zaterdagochtend 07.00 uur.
  • Vrijdagavond 6 november is er vanaf 19.00 uur (inloop vanaf 18.00 uur) in dorpshuis ‘de Vlasbarg’n een ondernemersborrel die geopend wordt door (nader te bepalen) en welke eindigt om 22.00 uur.
  • De standdiepte is ongeveer 2,80 m.
  • Direct nadat de deelnemer zijn spullen heeft gelost, dient het voertuig naar de aangewezen parkeerplaats voor deelnemers gebracht te worden. Dit staat met een bord aangegeven.
  • Er mag niets schroef- of nagelvast gemaakt worden aan de inrichting of casco van de locatie.
  • De deelnemer huurt van de organisatie uitsluitend een aantal m2. Er wordt geen meubilair o.i.d. beschikbaar gesteld.
  • Elke deelnemer is verplicht zelf de stand op een voor het publiek enthousiasmerende wijze in te richten.
  • De organisatie draagt geen enkel risico voor de stand of de zich daarin bevindende goederen. Dit risico berust bij de deelnemer.
  • Bij workshops in/op de stand dient de vloer(bedekking) goed afgedekt te worden, om vervuiling en/of andere schade daaraan te voorkomen.
  • De organisatie is geen tussenpersoon voor de standhouders. De deelnemer dient zelf eventueel contact op te nemen met de buurman/-vrouw.
  • De fair eindigt zaterdag 7 november 2026 om 17.00 uur.
  • Na afloop van de fair kunnen de stands worden afgebouwd tot 20.00 uur met een uitloop naar zondag 8 november tussen 10.00 en 13.00 uur.

Consumpties, verkoop artikelen

  • Elke deelnemer mag zijn eigen koffie, thee en niet-alcoholische dranken meenemen. In verband met de stroomvoorziening mag op de stand geen waterkoker, koffiezetapparaat o.i.d. gebruikt worden. Er wordt tijdens de fair koffie en thee rondgebracht voor de deelnemers.

In de tent mag op geen enkele wijze alcohol genuttigd worden.

  • Deelnemers mogen geen flessen alcohol, licht alcoholische en alcoholische drankjes verkopen.
  • Deelnemers mogen op hun stand (kleine) gebruiks-/verbruiksartikelen verkopen.
  • Eventuele bestellingen van meerdere artikelen kunnen genoteerd worden en (na de fair) afgeleverd worden.

PROGRAMMA

Vrijdag 6 november 2026

  • Opbouwen stand: 14.00 – 19.00 uur.
  • Van 19.00 tot 22.00 uur Ondernemersborrel in dorpshuis ‘de Vlasbarg’n’, inloop vanaf 18.00 uur.
  • Er is vrijdagavond vanaf 19.00 uur tot zaterdagochtend 07.00 uur bewaking in de tent aanwezig

Zaterdag 7 november 2026

  • Fairlocatie is open vanaf 07.00 uur
  • Opbouwen stand: 07.00 – 09.30 uur
  • Fair is geopend voor publiek van 10.00 tot 17.00 uur
  • Opruimen/afbreken stands: Zaterdagavond 7 november vanaf 17.00 uur tot uiterlijk 20.00 uur. Eventuele uitwijkmogelijkheid: zondagochtend 10.00 uur – 13.00 uur. Zaterdagnacht is er GEEN bewaking in de tent aanwezig.
  • Sluiting Fairlocatie: 20.00 uur.

Tijdens de beurs:

  1. Gratis koffie: De koffie die wordt rondgebracht, is gratis voor standhouders. Je kunt echter ook je eigen thermoskan meenemen en deze tegen betaling laten vullen aan de bar in het dorpshuis, zodat je koffie kunt aanbieden aan je klanten.
  2. Afvalbeheer: De organisatie zal voor elke standhouder een vuilniszak ter beschikking stellen. Je wordt aangemoedigd om tijdens en na de beurs je afval in deze zak te verzamelen, zodat je bij vertrek alles netjes kunt achterlaten. Dit helpt bij het behouden van een schone omgeving.
  3. Contactgegevens: Als je vragen hebt tijdens de beurs, kun je contact opnemen met een van de marktmeesters op het volgende telefoonnummer: 06 38 28 38 84 (Hans Beun).

Heel veel succes op de beurs!