HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Ondernemersfair Westerveld, de PROEF in Frederiksoord, 2 november 2024

Deelname, aanmelding en betaling
• Een deelnemer dient zich schriftelijk via het aanmeldingsformulier op de website aan te melden voor deelname aan de fair. Aanmelden kan tot 20 september 2024.
• De organisatie beslist over plaatsing en behoudt zich het recht voor een deelnemer van deelname uit te sluiten.
• Plaatsing geschiedt in volgorde van aanmelding.
• Deelname aan de beurs is alleen dan mogelijk indien de factuur vóór 1 november 2024 is voldaan aan de organisatie.

Algemeen
• Indien door toedoen van een deelnemer schade aan de fairlocatie of de inrichting wordt veroorzaakt, dan is deze daarvoor aansprakelijk.
• Het is verboden om dieren mee naar binnen te nemen.
• Het is verboden om agressief of gewelddadig te handelen.
• Het is verboden te roken in de fairtent.
• Het is verboden om een bak- of kookgelegenheid, open vuur of een (terras)heater in de fairtent te hebben, dus niet koken of bakken op gas.
• Het is verboden zware elektrische apparaten gebruikt worden, tenzij dit vóór 15 september 2024 is gevraagd aan en toegestaan door de organisatie.
• Elke deelnemer is verplicht om zijn eigen afval op te ruimen en af te voeren.
• Aanwijzingen van de op de fair aanwezige – duidelijk herkenbare – marktmeesters moeten worden opgevolgd.
• Het is verboden zich buiten de aangegeven paden en wegen te bevinden in verband met het natuurgebied.

Instructies stand, opbouw, afbouw, gebruik & parkeren deelnemer
• Het opbouwen van de stands kan op vrijdag 1 november tussen 08.00 en 20.00 uur en op zaterdag 2 november tussen 08.00 en 09.30 uur. Op zaterdag zijn er GEEN auto’s meer toegestaan op het terrein.
• De standdiepte is ongeveer 2,75 m.
• Direct nadat de deelnemer zijn spullen heeft gelost, dient het voertuig naar de aangewezen parkeerplaats voor deelnemers gebracht te worden. Dit staat met een bord aangegeven.
• Er mag niets schroef- of nagelvast gemaakt worden aan de inrichting of casco van de locatie.
• De deelnemer huurt van de organisatie uitsluitend een aantal m2. Er wordt geen meubilair o.i.d. beschikbaar gesteld.
• Elke deelnemer is verplicht zelf de stand op een voor het publiek enthousiasmerende wijze in te richten.
• De organisatie draagt geen enkel risico voor de stand of de zich daarin bevindende goederen. Deze berust bij de deelnemer.
• Bij workshops in/op de stand dient de vloerbedekking goed afgedekt te worden, om vervuiling daarvan te voorkomen.
• De organisatie is geen tussenpersoon voor de standhouders. De deelnemer dient zelf eventueel contact op te nemen met de buurman/-vrouw.
• De fair eindigt zaterdag 2 november 2024 om 17.00 uur. Daarna mag de deelnemer de stand pas afbreken en opruimen.

Consumpties, verkoop artikelen
• Elke deelnemer mag zijn eigen koffie, thee of andere drank meenemen. In verband met de stroomvoorziening mag op de stand geen waterkoker, koffiezetapparaat o.i.d. gebruikt worden. Er wordt overigens tijdens de fair koffie en thee rondgebracht voor de deelnemers.
• Elke deelnemer kan op zaterdagmorgen gratis een lunchpakket afhalen (max. 2 per stand, tenzij meer lunchpakketten zijn aangevraagd via inschrijfformulier).
• Deelnemers mogen geen flessen alcohol, licht alcoholische en alcoholische drankjes verkopen.
• Deelnemers mogen bezoekers van 18 jaar en ouder licht alcoholische drankjes aanbieden (dus niet tegen betaling), mits dit bedrijfsgerelateerde drankjes zijn. Bijvoorbeeld voor een proeverij of workshop.
• Deelnemers mogen op hun stand (kleine) gebruiks-/verbruiksartikelen verkopen.
• Eventuele bestellingen van meerdere artikelen (bijvoorbeeld dozen wijn) kunnen genoteerd worden en (na de fair) afgeleverd worden.

PROGRAMMA

Vrijdag 1 november 2024
• Opbouwen stand: 08.00 – 20.00 uur
• Ondernemerscafé: buffet is van 19.00 tot 20.30 uur met aansluitend een borrel en live muziek  tot 23.00 uur.
• Bewaking: van 22.00 tot 08.00 uur

Zaterdag 2 november 2024
• Fairlocatie is open vanaf 08.00 uur
• Opbouwen stand: 08.00 – 09.30 uur (geen auto’s op het terrein)
• Lunchpakket: wordt rondgebracht
• Opening fair 10.00 uur
• Fair is geopend voor publiek van 10.00 tot 17.00 uur
• Opruimen/afbreken stands: van 17.30 tot 21.00 uur
• Sluiting Fairlocatie: 22.00 uur.

Tijdens de beurs:

1. Gratis koffie: De koffie die wordt rondgebracht, is gratis voor standhouders. Je kunt echter ook je eigen thermoskan meenemen en deze tegen betaling laten vullen aan de bar, zodat je koffie kunt aanbieden aan je klanten.
2. Afvalbeheer: De organisatie zal voor elke standhouder een vuilniszak ter beschikking stellen. Je wordt aangemoedigd om tijdens en na de beurs je afval in deze zak te verzamelen, zodat je bij vertrek alles netjes kunt achterlaten. Dit helpt bij het behouden van een schone omgeving.
3. Contactgegevens: Als je vragen hebt tijdens de beurs, kun je contact opnemen met een van de marktmeesters op het volgende telefoonnummer: 06 38 28 38 84 (Hans Beun).

Heel veel succes op de beurs.